Bankafstemning er en regnskabsmæssig kontrolproces, hvor virksomhedens bogførte bankbeholdning sammenholdes med bankens opgørelse. Formålet er at identificere og forklare forskelle mellem virksomhedens regnskab og bankens kontoudtog.
Processen indebærer:
- Sammenligning af ind- og udbetalinger
- Identifikation af fejl, manglende posteringer eller dobbeltindførsler
- Afstemning af udeståender som gebyrer, renter eller overførsler
Bankafstemning er typisk en månedlig eller ugentlig proces i virksomheder og benyttes til at:
- Sikre regnskabets nøjagtighed
- Forhindre og opdage svindel eller misbrug
- Opfylde krav fra revisorer og skattemyndigheder
Vigtige elementer:
- Brug af kontoudtog og bogføringssystem
- Notat om eventuelle uoverensstemmelser
- Løbende opfølgning på differencer
I moderne regnskabsprogrammer kan bankafstemning ofte automatiseres via bankintegration, hvor data importeres direkte og matches med bilag.
En præcis og rettidig bankafstemning er en hjørnesten i korrekt økonomistyring og et vigtigt kontrolredskab – uanset virksomhedens størrelse.
